Wat is btw?
Btw staat voor belasting over de toegevoegde waarde; in de wet heet het omzetbelasting. Ondernemers rekenen btw bovenop hun prijs, innen die bij de klant en dragen het bedrag af aan de Belastingdienst. De btw die zij zelf betalen op hun inkopen mogen ze meestal weer aftrekken. Uiteindelijk betaalt dus de eindgebruiker de btw, terwijl de ondernemer als een soort tussenpersoon fungeert.
In Nederland gelden drie tarieven: het algemene tarief van 21%, het verlaagde tarief van 9% (onder meer voor voedingsmiddelen, boeken en medicijnen) en het 0%-tarief, vooral voor export en leveringen binnen de EU. Daarnaast zijn sommige prestaties vrijgesteld van btw, zoals de meeste zorg en onderwijs. Vrijgesteld is iets anders dan 0%: bij een vrijstelling reken je geen btw, maar mag je de btw op je kosten ook niet terugvragen.
Formule: btw erbij optellen
Heb je een bedrag exclusief btw en wil je weten wat de klant betaalt? Dan vermenigvuldig je met 1 plus het tarief.
btw-bedrag = bedrag excl. × 0,21
bedrag incl. = bedrag excl. × 1,21
Voorbeeld: een webdesigner rekent € 850 exclusief btw. De btw is 850 × 0,21 = € 178,50. Op de factuur staat dan een totaal van € 1.028,50.
Formule: btw eraf halen (terugrekenen)
Een veelgemaakte fout is dat mensen bij een bedrag inclusief btw simpelweg 21% van het totaal aftrekken. Dat klopt niet, omdat de 21% over het bedrag zonder btw is berekend. Je moet daarom delen door 1,21.
bedrag excl. = bedrag incl. ÷ 1,21
btw-bedrag = bedrag incl. − bedrag excl.
Voorbeeld: je koopt een bureaustoel van € 363 inclusief btw. Het bedrag exclusief btw is 363 ÷ 1,21 = € 300. De btw is dus € 63. Wie ten onrechte 21% van € 363 aftrekt, komt uit op € 76,23 btw en zit er ruim € 13 naast.
Een handig ezelsbruggetje: de btw in een bedrag inclusief 21% is altijd 21/121e deel, oftewel ongeveer 17,36% van het totaal. Bij 9% is dat 9/109e deel, ongeveer 8,26%.
Rekenvoorbeelden in een tabel
| Bedrag excl. btw | Btw 21% | Bedrag incl. btw |
|---|---|---|
| € 10,00 | € 2,10 | € 12,10 |
| € 49,59 | € 10,41 | € 60,00 |
| € 100,00 | € 21,00 | € 121,00 |
| € 250,00 | € 52,50 | € 302,50 |
| € 1.000,00 | € 210,00 | € 1.210,00 |
Btw op facturen: waar moet je op letten?
Als ondernemer zet je op een factuur onder meer het bedrag exclusief btw, het toegepaste tarief en het btw-bedrag apart. Bij meerdere regels met verschillende tarieven, bijvoorbeeld een catering met eten (9%) en de verhuur van materiaal (21%), vermeld je per tarief het subtotaal en de btw. Afronden mag per factuurregel of over het totaal, zolang je dat consequent doet. Kleine centverschillen tussen jouw berekening en de factuur van een leverancier ontstaan vaak doordat de één per regel afrondt en de ander over het totaal.
Werk je met consumenten, dan zijn de prijzen in winkels en webshops altijd inclusief btw. Richt je je op zakelijke klanten, dan is het gebruikelijk om prijzen exclusief btw te communiceren. Vermeld er dan duidelijk bij of de btw nog bijkomt, zodat er geen misverstanden ontstaan.
Tips
- Controleer het tarief. Niet alles valt onder 21%. Twijfel je, kijk dan op de website van de Belastingdienst bij de tabel met verlaagde tarieven.
- Kleineondernemersregeling (KOR). Blijft je omzet onder € 20.000 per jaar, dan kun je kiezen voor de KOR. Je rekent dan geen btw, maar kunt ook geen btw terugvragen.
- Bewaar bonnetjes. Btw die je als ondernemer betaalt op zakelijke kosten kun je alleen aftrekken met een geldige factuur op naam van je bedrijf.
- Gebruik de juiste richting. Kies in de calculator hierboven of je bedrag inclusief of exclusief btw is; dat voorkomt de klassieke fout bij het terugrekenen.
Veelgestelde vragen
Hoe reken ik 21% btw uit over een bedrag?
Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met 0,21 voor het btw-bedrag, of met 1,21 voor het totaal inclusief btw. Bij € 200 is de btw € 42 en het totaal € 242.
Hoe haal ik de btw van een bedrag af?
Deel het bedrag inclusief btw door 1,21 (bij 21%) of door 1,09 (bij 9%). Het verschil met het oorspronkelijke bedrag is de btw. Trek dus niet zomaar 21% van het totaal af.
Hoeveel procent btw zit er in een bedrag inclusief 21% btw?
Ongeveer 17,36%. Dat komt doordat de btw 21/121e deel van het totaalbedrag is. Bij het 9%-tarief is het ongeveer 8,26% van het totaal.
Wanneer geldt 9% in plaats van 21%?
Het verlaagde tarief geldt onder andere voor eten en drinken (zonder alcohol), boeken, medicijnen, kappers en een aantal andere diensten. Sinds 1 januari 2026 valt logies, zoals een hotelovernachting, onder 21%. Gebruik voor 9% onze btw 9%-calculator.
Is deze btw-calculator geschikt voor mijn btw-aangifte?
De calculator is handig om bedragen te controleren, maar vervangt je boekhouding niet. Voor je aangifte tel je alle btw op verkopen en inkopen per periode bij elkaar op. Twijfel je over tarieven of aftrek, raadpleeg dan de Belastingdienst of een boekhouder.
Waarom wijkt mijn uitkomst een cent af van de factuur?
Dat komt door afronding. Sommige systemen ronden per factuurregel af, andere over het totaal. Beide methoden zijn toegestaan, zolang je ze consequent toepast.
Laatst gecontroleerd: 2026-10-06. De uitkomst is een indicatie; aan de berekening kunnen geen rechten worden ontleend.