Kilometervergoeding berekenen (2026)

Wat is de onbelaste kilometervergoeding?

Een werkgever mag werknemers een vergoeding geven voor reizen in het kader van hun werk, inclusief woon-werkverkeer. Tot een bepaald bedrag per kilometer is die vergoeding onbelast: je betaalt er geen loonheffing over. Tot en met 2025 was dat € 0,23 per kilometer. Het kabinet heeft het bedrag met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 verhoogd naar € 0,25 per kilometer. Werkgevers die in 2026 nog € 0,23 vergoedden, mogen het verschil van € 0,02 per kilometer achteraf onbelast bijbetalen.

Het maximum geldt voor alle vervoermiddelen: auto, motor, fiets, e-bike en zelfs lopen. Reis je met het openbaar vervoer, dan mag de werkgever in plaats daarvan de werkelijke kosten onbelast vergoeden. Belangrijk: de onbelaste vergoeding is een mogelijkheid, geen verplichting. Of je recht hebt op een vergoeding en hoeveel, staat in je arbeidsovereenkomst, cao of personeelsregeling.

Zakelijke kilometers

Voor losse zakelijke ritten, zoals een bezoek aan een klant, is de berekening eenvoudig:

vergoeding = aantal kilometers × vergoeding per km
onbelast deel = aantal kilometers × min(vergoeding per km; € 0,25)

Vergoedt je werkgever meer dan € 0,25 per kilometer, dan is het meerdere belast loon, tenzij je werkgever het onderbrengt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Voorbeeld: je rijdt in een maand 1.200 zakelijke kilometers en krijgt € 0,25 per km. De vergoeding is € 300, volledig onbelast. Krijg je € 0,30 per km voor 1.000 kilometer, dan ontvang je € 300, waarvan € 250 onbelast en € 50 belast.

Woon-werkverkeer met een vaste vergoeding

Veel werkgevers betalen een vast bedrag per maand voor woon-werkverkeer. Volgens de regels van de Belastingdienst mag je uitgaan van 214 werkdagen per jaar bij een vijfdaagse werkweek. Werk je minder dagen op locatie, dan reken je naar verhouding. De calculator gebruikt daarom:

km per jaar = enkele reis × 2 × dagen per week × 214 ÷ 5
vergoeding per maand = km per jaar × vergoeding per km ÷ 12

Voorbeeld 1: je woont 18 km van kantoor en gaat drie dagen per week. Dat is 18 × 2 × 3 × 214 ÷ 5 = 4.622 km per jaar. Bij € 0,25 per km is de vergoeding € 1.155,60 per jaar, ofwel € 96,30 per maand.

Voorbeeld 2: bij 25 km enkele reis en vijf dagen per week rijd je 10.700 km per jaar. De maximale onbelaste vergoeding is € 2.675 per jaar, of € 222,92 per maand.

Bedragen bij € 0,25 per km en 214 werkdagen per jaar bij een vijfdaagse werkweek.

Thuiswerken

Op dagen dat je thuiswerkt, heb je geen reiskosten. Daarvoor kan je werkgever wel een onbelaste thuiswerkvergoeding per dag geven. Voor dezelfde dag mag de werkgever niet allebei onbelast vergoeden. Werk je hybride, dan worden reis- en thuiswerkdagen dus apart geteld. Vul in de calculator alleen het aantal dagen in dat je naar je werk reist.

Kilometervergoeding voor zzp'ers en ondernemers

Rijd je als ondernemer in de inkomstenbelasting met je privéauto zakelijke kilometers, dan mag je in 2026 ook € 0,25 per zakelijke kilometer aftrekken van je winst. Houd een sluitende kilometeradministratie bij met datum, adressen, doel van de rit en kilometerstanden. Bij een controle moet je kunnen aantonen dat de ritten zakelijk waren.

Tips

• Bewaar je ritregistratie, ook als je werknemer bent en een vergoeding per rit declareert.
• Kies de kortste gebruikelijke route. De Belastingdienst gaat uit van de reisafstand volgens een gangbare routeplanner.
• Vergelijk met je werkelijke kosten. € 0,25 per km dekt bij de meeste auto's niet alle kosten, inclusief afschrijving en verzekering. Bereken je brandstofkosten met de brandstofkosten-calculator.

Laatst gecontroleerd: 2026-10-06. De uitkomst is een indicatie; aan de berekening kunnen geen rechten worden ontleend.